各学院、全体研究生：

根据学校有关通知精神，为做好研究生离校返乡及寒假期间教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

1.2024年01月13日前完成本学期教学任务，学生离校。02月24至25日报到，02月26日正式上课。

2.根据上级有关要求，以上安排如有调整，具体时间和要求以学校最新通知为准。

二、离校返乡程序

1.研究生申请离校须填写《研究生外出（请假）申请表》，经导师签字同意，通过钉钉平台提交“假期离校申请”，如实填报各项信息，由各学院在线审批。

2.各学院要全面掌握研究生离校返程动态，做好信息跟踪随访，确保离校底数清、行程可追踪、到家有反馈。

3.学生离校后，下学期开学前未经学校批准不得提前返校。

三、寒假留校工作

1.按照“非必需不留校”原则，如确有科研任务的研究生可申请留校。

2.确需留校的研究生，请于01月08日12：00前登录“研究生管理信息系统”（学生版），在线填报申请，打印系统生成的《研究生假期留校申请审批表》经导师签署意见后，向所在学院提交申请。

3.学院审批同意后于01月10日17:00前将系统导出的《研究生假期留校情况汇总表》经学院党委副书记签字，加盖公章后，报送至研究生院思政教育与管理科。

4.各学院要切实加强对寒假留校研究生安全教育，与学生签署《学生寒假留校教育管理告知书》，并明确一名教师负责留校学生教育管理，于01月10日17：00前将负责老师姓名及联系方式、假期留校学生管理办法、安全教育会议记录复印件（加盖公章）报研究生院思政教育与管理科。

5.留校研究生实行学院、导师主管负责制，导师要定期关心和了解研究生留校期间学习生活情况。

6.所有寒假留校研究生由学院负责安排相对集中住宿（每间宿舍至少安排2名及以上留校学生），留校期间中途离校需报请导师及所在学院负责老师批准，并在钉钉上提交“假期离校申请”，学院在线审批。

四、寒假期间有关工作要求

1.研究生离校前，各学院要通过多种形式开展防火、防盗、防诈骗、防溺水、防交通事故、防拥挤踩踏和防食物中毒等各类安全教育，教育引导研究生遵守国家法律法规，自觉抵制赌博、打架斗殴、非法文化娱乐等不良活动，预防网络电信诈骗，抵制不良网络借贷；应要求研究生离校前对宿舍、实验室、工作室进行安全检查，确保锁好门窗，关闭电源。

2.各学院要严格落实值班安排，学院党委副书记、分管副院长、导师、研究生辅导员要保持通信畅通，要掌握研究生去向及思想动态，尤其要重点关注存在家庭、就业、学业、心理、人际交往等方面问题的特殊学生群体。对研究生各种突发事故和异常情况要第一时间妥善处理，并按规定及时、如实上报。

研究生院(研工部)

2024年01月03日